Virtual Office หรือออฟฟิศเสมือน เป็นที่นิยมมากขึ้นในปัจจุบัน เพราะการทำงานในยุคดิจิทัลไม่ได้จำกัดอยู่แค่ในออฟฟิศอีกต่อไป ผู้ประกอบการรายใหม่ที่มีงบประมาณจำกัดก็สามารถเป็นเจ้าของธุรกิจได้ ไม่ต้องลงทุนก้อนโต ไม่ต้องสร้างออฟฟิศ ก็สามารถเปิดบริษัทและทำงานได้จากทุกที่
Virtual Office ดีอย่างไร? ทำไมถึงกลายเป็นทางเลือกยอดนิยมของธุรกิจยุคใหม่
Virtual Office หรือออฟฟิศเสมือน เป็นสำนักงานในรูปแบบออนไลน์ที่ให้ผู้ประกอบการสามารถใช้ที่อยู่จดทะเบียนธุรกิจ เบอร์โทรศัพท์ เลขที่สำนักงาน โดยไม่จำเป็นต้องมีพื้นที่ทำงานจริง ผู้ให้บริการ Virtual Office จะช่วยบริหารการจัดการให้อย่างครบถ้วน ทำให้สะดวกสบาย ไม่ต้องเข้าออฟฟิศก็สามารถทำงานได้จากทุกที่ ต่างจากการเช่าสำนักงานที่มีค่าใช้จ่ายรายเดือน
7 เหตุผลที่ทำให้ Virtual Office เป็นที่นิยมสำหรับธุรกิจยุคใหม่
- ประหยัดต้นทุน การเลือกใช้ Virtual Office ช่วยลดค่าใช้จ่ายในการเช่าสถานที่และค่าสาธารณูปโภคลงได้ เนื่องจากไม่ต้องเช่าสำนักงานจริง ลดค่าเช่า ค่าสาธารณูปโภค เฟอร์นิเจอร์ และอุปกรณ์สำนักงานต่าง ๆ ตอบโจทย์ธุรกิจที่ต้องการลดต้นทุน หรือมีงบประมาณที่จำกัด
- ช่วยสร้างภาพลักษณ์ให้ดูมืออาชีพ ช่วยให้ธุรกิจสามารถใช้ที่อยู่ทางธุรกิจในทำเลใจกลางเมืองได้ เช่น ย่านสีลม สาทร อโศก ทองหล่อ โดยไม่ต้องเสียค่าเช่าแพง ๆ เพราะการมีที่อยู่จดทะเบียนในทำเลธุรกิจช่วยเสริมความน่าเชื่อถือในสายตาลูกค้า พาร์ตเนอร์ และนักลงทุนได้
- รองรับการจดทะเบียนบริษัทได้จริง Virtual Office ไม่ได้เป็นเพียงแค่ที่อยู่รับจดหมายเท่านั้น แต่สามารถใช้สำหรับจดทะเบียนนิติบุคคลกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้าได้อย่างถูกต้องตามกฎหมาย
- มีบริการเสริมมากมาย เช่น บริการรับโทรศัพท์ รับพัสดุ รับจดหมาย บริการตอบกลับลูกค้า บริการเช่าห้องประชุมชั่วคราว ช่วยให้ธุรกิจสามารถบริหารจัดการงานประจำวันได้อย่างมืออาชีพ
- สามารถทำงานจากที่ไหนก็ได้ เพียงแค่มีอินเทอร์เน็ต ตอบโจทย์การทำงานยุคใหม่แบบ Remote Work ได้อย่างเต็มรูปแบบ พนักงานสามารถทำงานจากบ้าน คาเฟ่ หรือแม้แต่ระหว่างการเดินทางโดยไม่จำเป็นต้องเข้าออฟฟิศ
- รองรับการเปลี่ยนแปลงทางธุรกิจ เจ้าของธุรกิจสามารถปรับขนาดการให้บริการได้ตามการเติบโตของธุรกิจ โดยไม่ต้องกังวลเรื่องสัญญาเช่าระยะยาว หรือภาระค่าใช้จ่ายประจำที่ตายตัว ช่วยลดอุปสรรคในการขยายสาขา หรือเริ่มต้นทำธุรกิจในพื้นที่ใหม่ ๆ ไม่ต้องเสียเวลาและต้นทุนในการหาทำเลที่ตั้ง
- สัญญาเช่าระยะสั้น Virtual Office มีให้บริการทั้งแบบรายเดือนและรายปี ไม่มีสัญญาผูกมัดระยะยาว ย้ายออกเมื่อไหร่ก็ได้ ไม่ต้องขนย้ายเฟอร์นิเจอร์หรืออุปกรณ์สำนักงานต่าง ๆ ให้ยุ่งยาก
และนี่คือ 7 ข้อดีของ Virtual Office ที่ตอบโจทย์ธุรกิจยุคใหม่ได้เป็นอย่างดี เหมาะสำหรับธุรกิจออนไลน์ หรือผู้ประกอบการยุคใหม่ เช่น ธุรกิจ E-commerce, ธุรกิจดิจิทัล, Influencer หรือผู้ที่ทำธุรกิจผ่านโซเชียลมีเดียที่ไม่จำเป็นต้องมีหน้าร้าน แต่ยังคงต้องการความน่าเชื่อถือในการติดต่อสื่อสาร ช่วยให้ดำเนินธุรกิจได้เร็ว ไม่ต้องมีเงินทุนก้อนใหญ่ก็สามารถเป็นเจ้าของธุรกิจได้ รองรับการขยายธุรกิจในอนาคต ช่วยให้ธุรกิจเติบโตได้เร็ว
