HRMS (Human Resource Management System) คือระบบซอฟต์แวร์ที่ช่วยจัดการข้อมูลและกระบวนการทำงานของฝ่ายบุคคลให้เป็นอัตโนมัติ เช่น การเก็บข้อมูลพนักงาน การคำนวณเงินเดือน หรือการประเมินผลการทำงาน ระบบบริหารงานบุคคล HRMS มีจุดเด่นคือสามารถเชื่อมโยงข้อมูลทุกส่วนเข้าด้วยกันอย่างเป็นระบบ ต่างจากการทำงานแบบเดิมที่ต้องใช้เอกสารจำนวนมาก ช่วยให้ทุกอย่างอยู่ในฐานข้อมูลเดียว ทำให้ฝ่าย HR เข้าถึงข้อมูลได้ง่าย ลดขั้นตอนที่ซ้ำซ้อน และลดความผิดพลาดจากการกรอกข้อมูลด้วยมือ อีกทั้งยังช่วยให้ผู้บริหารมองเห็นภาพรวมของบุคลากรได้ชัดเจนขึ้นผ่านการรายงานแบบเรียลไทม์ ระบบบริหารงานบุคคล HRMS ทางออกของการจัดการงานบุคคลยุคใหม่ งานเอกสารของฝ่ายบุคคลเป็นงานที่กินเวลามากกว่าที่คิด ทั้งแบบฟอร์มใบลา รายงานการทำงาน บันทึกเวลาเข้า-ออก หรือเอกสารเงินเดือน ซึ่งเมื่อจำนวนพนักงานเพิ่มขึ้น